top of page
Ce site a été conçu sur la plateforme de création de sites internet
.com
. Créez votre site aujourd'hui.Commencez

Services

Secrétariat classique

 

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion des commandes et des stocks

  • Gestion des sinistres

  • Gestion des plannings, des congés

  • Élaboration et mise à jour de procédure interne et de fiche référence

  • Rédaction de courrier, de powerpoint

  • Mise à jour de site internet

  • Classement et archivage

  • Dépouillement et affranchissement du courrier

  • Organisation de réunion, de séminaire, de déplacement, d’événement

  • Elaboration et envoi des devis/factures

  • Support administratif d'un syndic bénévole

Comptabilité

 

  • Saisie et mise en paiement des factures fournisseurs

  • Préparation des acomptes propriétaires

  • Préparation des fichiers de prélèvement locataires

  • Encaissement : chèques, espèces

  • Établissement des mandats de paiement : factures, situations de travaux et des titres de recettes : appel de loyer

  • Aide à la préparation d'un budget

  • Élaboration de note d'honoraires, de facture client

Secrétariat technique

 

  • Marchés publics : élaboration de pièces administratives, rédaction des AAPC, constitution et envoi de dossier de consultation entreprises, notification de marchés

  • Préparation de dossier de candidature

  • Constitution de dossier de réponse aux appels d'offres

  • Suivi financiers de marché public, de chantier

  • Rédaction de compte rendu de chantier

  • Élaboration de bon de commande

  • Gestion de flotte mobile et de véhicule

  • Préparation de plan de formation

  • Création et gestion de base de données Access et de tableau croisé dynamique

  • Préparation des dossiers de qualifications (QUALIBAT, ...)

  • Préparation et mise à jour de Document Unique (DU)

Secrétariat médical

 

  • Rédaction et/ou mise en forme de compte rendu opératoire, courrier, ordonnance

  • Rédaction de documents à partir de fichiers audio (mp3, mp4, ...)

  • Stérilisation de matériel

  • Préparation des demandes d'admission en clinique

  • Inscription des chirurgies au bloc opératoire

  • Gestion des rendez-vous sur mondocteur.fr ou doctolib.fr

  • Télétransmission des actes à la Sécurité Sociale et encaissement

Régie locative

 

  • Relation propriétaires / locataires

  • Commande et suivi des travaux

  • Remboursement de dépôt de garantie locataire

  • Validation d'un dossier locataire

  • Élaboration et signature de baux

  • Régularisation des charges locatives, et révision de loyers

  • Gestion des dossiers contentieux

  • Commercialisation d'un bien immobilier

  • Visite et estimation locative

Secrétaire Grenoble, Assistante de direction, Secrétaire Isère

bottom of page